Liebe Mitglieder,
im vergangenen Jahr hat sich in unserem Verein viel bewegt. Wir haben an vielen Stellen die Vereinsarbeit optimiert. Dazu sollte auch die Zusammenarbeit mit der Firma clubcollcet gehören, die im Auftrag des Vereines die Mitgliedsbeiträge monatlich einziehen, die Zahlung überprüfen und gegebenenfalls mahnen sollte.
Leider ist es uns nicht gelungen, dieses Anliegen allen Mitgliedern zu vermitteln. Einerseits haben wir es im Vorfeld versäumt, unser Vorhaben den Mitgliedern umfassender mitzuteilen, andererseits hat die Firma clubcollect in der Kommunikation mit Ihnen ihr Standardformular verwendet, welches die Begriffe „Jahresbeitrag“ und „Ratenzahlung“ enthielt. Es wurde auch vermutet, dass persönliche Daten der Mitglieder weitergegeben werden könnten. Hierdurch sind große Verunsicherung und Unmut entstanden. Diese von negativen Eindrücken und Vorurteilen belastete Situation konnte der Vorstand nicht akzeptieren und hat daher die Zusammenarbeit mit der Firma clubcollect beendet.
Dem Vorstand liegt die Bestätigung der Firma clubcollect vor, dass die Daten unserer Mitglieder gemäß Bundesdatenschutzgesetz vollständig gelöscht wurden und keine Daten weitergegeben wurden.
Zukünftig wird der Vorstand erhöhte Aufmerksamkeit auf ausführliche Mitteilung an die Mitglieder über Beschlüsse der Mitgliederversammlung bzw. des Vorstandes legen.
Mit sportlichen Grüßen
Der Vorstand